A data de início do processo de Validação é a data em que a inscrição é recebida pela universidade nostrificadora. Portanto, o candidato pode enviar a inscrição quando for conveniente. Assim que a universidade receber a inscrição, ela será submetida a uma avaliação formal. Caso sejam encontradas deficiências na inscrição, a universidade nostrificadora estabelece um prazo para que o candidato a complete em até 14 dias . Se as deficiências não forem corrigidas, a inscrição não será considerada.

No prazo de 90 dias a partir da data de apresentação de uma solicitação que atenda aos requisitos formais (ou seja, complementando quaisquer deficiências), a universidade emissora deverá reconhecer ou se recusar a reconhecer o diploma que certifica a conclusão de estudos no exterior como equivalente ao diploma polonês e ao título profissional relevantes. 

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Quais instituições realizam a Validação? O reconhecimento de diplomas pode ser realizado por uma universidade com classificação acadêmica A+, A ou B+ na disciplina à qual a candidatura se refere. Existem dezenas de universidades na Polônia com essa classificação. Além disso, muitas delas podem conceder reconhecimento em mais de uma disciplina acadêmica. Entre elas, estão a Universidade Jagiellonian, a Universidade Tecnológica da Silésia, a Universidade de Ciência e Tecnologia AGH em Cracóvia, a Academia de Música de Wrocław e a Academia de Belas Artes de Gdańsk .

A lista completa de categorias científicas concedidas em 2022 a entidades do sistema de ensino superior e ciência está disponível no site gov.pl.

Por exemplo, veja quais universidades médicas na Polônia realizam a Validação de diplomas: 

As universidades acima mencionadas operam com base na Lei de 20 de julho de 2018 – Lei do Ensino Superior e da Ciência, têm personalidade jurídica e são supervisionadas pelo Ministro da Saúde.