Um parceiro de implementação de ERP ajuda a desenvolver uma lista detalhada de tarefas com tudo o que precisa ser feito.
Esta lista é extensa — o treinamento por si só, por exemplo, inclui muitas tarefas:
Treinamento da equipe do projeto: a equipe do projeto de ERP precisa aprender sobre o software para poder decidir como personalizar os processos de negócios.
Treinamento da equipe de TI: a equipe de TI deve ser treinada sobre como instalar e manter o sistema ERP de maneira ideal.
Treinamento de usuários empresariais: todo usuário final do software ERP deve aprender como ele funciona.
Treinamento contínuo: novos usuários precisam de treinamento à medida que ingressam na empresa, portanto, é preciso implementar um plano de integração de longo prazo.
A lista de tarefas deve ser dividida em fases. O tempo deve ser alocado para o piloto da sala de conferências, personalização do aplicativo, integração com outros aplicativos e fontes de dados, implementação da infraestrutura, limpeza de dados, aceitação do usuário e assim por diante.
Calcule as horas de trabalho. Estime cuidadosamente o tempo necessário para cada tarefa. Considere o trabalho envolvido em cada tarefa e, em seguida, atribua o número de “horas de trabalho” necessárias, mesmo que seja apenas um intervalo de horas. Some as horas de trabalho de cada fase do projeto de ERP e atribua o membro da equipe do projeto responsável por executá-la.
Esta pode ser uma tarefa árdua; por isso, é importante envolver um parceiro de implementação familiarizado com a solução de ERP específica. Esta etapa é essencial para calcular o cronograma com precisão, determinar se a equipe atual precisa de ajuda e limitar o desvio de escopo.